Si la technologie utilisée par un notaire change, ou si le notaire cesse d`effectuer des Enotariations, le notaire doit notifier au Secrétaire d`État le Bureau du changement en remplissant le présent ici pour les exigences matérielles de sceau/timbre. Confirmation de la copie réelle pertinente pour les documents devant être présentés aux autorités étrangères. Le but pour lequel les exemplaires doivent être utilisés doit être prouvé. Les copies des certificats et des signatures des témoins pour les études ou les demandes d`emploi en Norvège ne sont pas confirmées par un Notarius publicus. Ce type de copie devrait idéalement être confirmé par l`émetteur du document (école/employeur) ou par un bureau de copie. Les documents étrangers ne peuvent pas être confirmés. La Loi type notariale de 2010, publiée par l`Association nationale des notaires (NNA), prévoit une procédure de signature par marque dans la section 5-3. Le commettant doit faire la marque en présence du notaire et de deux témoins, désintéressés par le document. Les deux témoins doivent signer leurs propres noms à côté de la marque. Le notaire écrit ensuite ci-dessous la marque: «marque apposée par (nom du signataire par marque) en présence de (noms des deux témoins) et du notaire soussigné». La loi du Colorado ne spécifie pas une procédure détaillée pour une signature par marque, telle que la fabrication d`un X. Comme un X, une croix ou une autre marque est facile à faire, le notaire doit utiliser un niveau élevé de soins pour prévenir la fraude lorsqu`une signature normalement écrite n`est pas utilisée. Une confirmation notariale vous sera souvent demandée lorsque vous avez besoin de documents à l`étranger.
La confirmation officielle de la validité d`un document ou d`une signature peut également être nécessaire dans d`autres contextes. Il s`agit généralement d`une autorité étrangère, d`une organisation ou d`une entreprise qui demandera un document à confirmer par un notaire avant de l`utiliser. Un document peut souvent avoir besoin d`une confirmation supplémentaire sous la forme d`une «Apostille» de l`administrateur du comté, ou légaliser par l`intermédiaire du ministère des affaires étrangères, selon le pays dans lequel le document doit être utilisé. «signature écrite par (nom de la personne dirigée vers signe), à la direction et en présence de (nom tel que signé), au nom de laquelle la signature a été écrite. ” La confirmation notariale coûte NOK 287 (0,25 de frais de justice). Les frais de justice sont de 1150 NOK. Chaque confirmation de signature est facturée individuellement si le pays destinataire n`acceptera pas une confirmation pour tout à partir d`une table des matières. Certains pays le font. Assurez-vous de suivre le droit notarial et les meilleures pratiques lors de la notariation d`un document en utilisant une signature par marque ou signature par procuration pour une personne ayant des limitations physiques.
