Date: (date à laquelle la lettre est écrite) envoyer la lettre dès que possible après l`événement ou le projet que vous remerciez la personne pour, idéalement dans les 24 heures et pas plus de deux jours plus tard. Les spécialistes de l`étiquette recommandent habituellement d`envoyer une lettre manuscrite ou dactylographiée pour une touche plus personnelle, mais si vous connaissez bien la personne et communiquez fréquemment par e-mail, c`est également approprié. Le courrier électronique est également acceptable s`il est important d`envoyer la lettre rapidement, conseille l`Emily post Institute, surtout si elle est envoyée comme «prélude à une note manuscrite». Si vous envoyez une lettre manuscrite ou dactylographiée, utilisez du papier de haute qualité en blanc, écru ou beige avec des enveloppes de coordination. Pour une lettre électronique, envoyez-vous d`abord une copie pour évaluer la mise en forme. Les programmes de messagerie formater le texte différemment, donc ce qui semble parfaitement formaté dans votre programme de messagerie peut avoir des problèmes dans le courriel du destinataire. Samplaidoyer société de taille moyenne vient de passer par une conversion complète du système informatique, et cette lettre d`appréciation pour un travail bien fait échantillon est écrit à la personne qui mène la conversion. La lettre est du PDG de la société et comprend une semaine supplémentaire de vacances. C`est seulement quand je suis arrivé, que j`ai réalisé que deux hommes me suivaient sous prétexte de prendre leur voiture, mais ils me suivaient en fait pour le sac et essayaient de m`arracher la même chose. J`étais vraiment inquiet et effrayé comme un homme était avec un pistolet. J`ai commencé à crier et en attendant, le gardien a senti quelque chose de mal dans la région et a alerté la police. C`était sa vigilance et la confiance que la police est venue à l`heure et m`a sauvé des deux hommes.

Je lui suis vraiment reconnaissant pour ce qu`il avait fait. C`était son sens commun, qui a aidé la police à atteindre à temps. Nous savons que la récente série de licenciements a été très mauvaise pour le moral de l`entreprise. Non seulement les gens craignent de perdre leur emploi, mais beaucoup de gens doivent couvrir des tâches supplémentaires qui ne font pas partie de leurs descriptions de travail. Nous savons aussi qu`avant et Pendant cette période, vous avez travaillé sans relâche pour garder votre ministère en marche. Non seulement vous accomplisez le travail d`excellente qualité vous-même mais nous vous avons vu aider vos collègues aussi bien. Vous venez en début de séjour tard et même utiliser votre pause déjeuner pour aider à la hauteur et faire les choses.